“已部署、试用、规划”：怎样核对版本和日期

四个日期，不能互相代替

资料发布日期

说明这份网页、彩页或说明何时发布。没有标注时记“未注明”，不要用自己收到文件的时间补填。

版本形成或更新日期

对应产品或资料的版本变化，须由提供方说明。同一天发布的两份文件，也可能讨论不同版本。

本次核对日期

说明你在什么时候核过哪份材料。它证明的是核对发生过，不会自动把旧材料变成新事实。

某项验证发生的日期

需要连同验证范围和环境记录。曾在一个环境中验证，不代表此后每个版本、每个机构都已验证。

文件名里的日期、网页上的更新时间、截图角落的时间都可以作为线索，但若含义没有写明，就先向提供方确认，不猜它代表哪一次部署。

状态词后面，补一句可核对的说明

以下是本文建议的沟通写法，不是统一行业定义，也不是颐晖某个产品当前进展的声明。

需要证明部署或验收时，应继续核对应项目记录。对外介绍、代码实现、演示、实际运行和交付验收是不同层次的信息；这份阅读表不替代任何一项专业检查。

给每个重要问题留一条有日期的记录

可以使用下面这段空白写法放在机构自己的记录中。只填项目沟通信息，不附患者或系统内部资料。

核对事项：
原资料名称、页码或网页地址：
资料标注的日期与版本：
资料原有状态用词：
本次核对日期与沟通渠道：
提供方确认的范围与限制：
已取得的依据：
仍待确认的事项：

对方只说明某一项时，就只更新那一项。下一次版本变化后补充新记录，不沿用旧日期去确认新版本，也不靠整页刷新日期表示内容全部重新核过。